Tech Summit参加レポート(BZ06)「創造型ワークへのシフト」21世紀型問題をどう解決するか

入社から二か月半、ITについて学ぶ道のりはまだまだ長いGBAの奥山です。こんにちはの方も初めましての方も、今日は名前を憶えてからブラウザを閉じてくださいませ。

さて、他の皆様も書いておりますTech Summit 2018のセッションですが、ビジネストラックと呼ばれる、テクノロジー自体の話というよりは、それをどのように使ってビジネスを発展させていくかに重点を置いた、私に非常に優しい系列のものに参加してきましたので、Tech Blogと題打ってあります、こちらのブログサイトに思い切りビジネス視点だけで参戦でございます。

 

今回ご紹介させていただくのは米国のSteelcase社、ブランドン・ピータースさんによる、

「創造型ワークへのシフト」21世紀型問題をどう解決するか

というセッションです。

タイトルを見ただけでは正直言って何ぞや? という感じです。21世紀型問題って何でしょう。テロやら地球温暖化あたりが浮かんでくるばかり。

しかし〈創造型ワークへのシフト〉という言葉に目を惹かれ、また、数少ないIT知識がなくても聞けるビジネストラックとくれば、どれどれ、ちょいとまぁ、お話を……というわけでして。

 

そんな予備知識があまりない中で始まったセッション。ブランドンさんは観客をゆっくり見回し、快活な笑顔を浮かべて話し始めました。

 

~過去50年、ビジネスが重点を置いていたのは運用であり、最適化だけを追い求めていた。しかしここ近年、状況はどんどん変わり、今、ビジネスに求められているのは創造性である。新たな環境で、新たな解決策を創造する能力。それを従業員に与えることができる文化、オフィス環境、そして、テクノロジー。21世紀は、何よりも創造型ワークが求められる新時代である。~

 

ざぁっっくりまとめるとこんな始まり方。何を隠そう、大学院ではクリエイティブイノベーション特化クラスを取っていた私は、この時点で一心不乱にペンを走らせておりました。(こんなイノベーションの欠片もないアナログなことをやっていたのは私くらいで、周りは皆さんパソコンや携帯でメモを取っていましたが……少なくともペンはフリクション!)

 

大体の人がプレゼンにのめり込み始めた頃合いで、ブランドンさんはこれまた魅力的なスタイリッシュ・スライドで鍵となるアイデアを示しました。

 

〈場〉は〈振る舞い〉になる。

〈振る舞い〉は長い時間をかけて〈文化〉となる。

 

ここで重要なのはSteelcase社がオフィス用家具メーカーということですね。

つまり、この第一ステップである〈場〉を作るプロフェッショナル集団というわけです。

 

21世紀型問題には4つの焦点があるのだと、達人はメイントピックへ進んでいきます。

その4つとは――

・文化

・テクノロジー

・人

・場

これらがDrivers(原動力)、そしてDisruptors(破壊者)として21世紀に旋風を巻き起こしているようです。

破壊者というと聞こえは悪いですが、これ、つまりは型破り。伝統的なビジネスを破壊するほど型破りで斬新なビジネスのこと。AppleのiPodなんかはいい例です。あれがなければ未だにお外でも好きな音楽を聴く為にサイズが何周りも大きいパーカー着たヒップホップなお兄さんが重たいラジカセを肩に担ぐ伝統的な手法で首を振りながら道を歩いていたでしょうから。(テクノロジーが発展してラジカセがちょっとばかり軽く、小さくなってもiPodのようにそれまでのビジネスの流れを破壊しちゃいません)

 

さてさて、余談はともかく、4つの焦点。

〈文化〉は近年職場も多様化してきましたねというお話がメイン。外国人従業員だったり、年齢だったり、Skypeなんかを使った会議ができるようになったことからの働き場所の多様化だったり。チームで働くのか、個人主義なのか。チームで働くのなら一緒に働く理由とは? 目的とは?

多様化に合わせて職場の〈カスタマイズ〉の観点が重要になってきました。

職場環境や企業文化をカスタマイズしていこうという従業員の積極性が高ければ高いほど従業員の満足度も上がるそうなのですが、残念なことに統計では日本は最下位。つまりは積極性も満足度も……これにはちょっとドキッとしますね。

そして2番目の焦点に、待ってましたテクノロジー! ここでちょっと残酷な統計データが出されてしまいました。

ずばり、今から学校へ上がる子供たち。その65%が現在まだ存在していない仕事に就くことになるそうです。

ぼんやりとそんな気はしていましたが、数字で出ると怖いですね。しかも過半数! 新しい仕事の大部分はクリエイティブな、つまり創造型ワークとなる模様。しかし現在の企業リーダーたちの61%は自分たちの会社の創造性は十分じゃないと自認しているそうな。

でもこの認識、〈創造性〉とは何かという考え方によって結果が大きく変わるんじゃないかと思ってみたり。創造というとビッグバンのように無から有を生む、圧倒的な変化を考えがちですが、だからといってビッグバンが百回二百回起こるわけがありません。クリエイティブさを追い求めるビジネスがよく陥る罠です。

もちろんブランドンさんも様々な企業がこの部分が誤認されていることを知っていますから、クリエイティブプロセスとは何なのかとじっくり説明してくれたのですが、長いので一番重要だと思う、考え方の種類についての話を抜粋。

創造をサポートする思考方法は大きく二種類、Divergent(拡散型)とConvergent(収束型)。拡散型はブレインストーミングのようにアイデアを大量に出していき、その中で一番いいアイデアを見つける方式。収束型はもっと理論的で、様々な情報を元に合っている可能性が一番高い答えを導く選択問題みたいな方式。

クリエイティブといえば拡散型な感じもしますが、収束型もかなぁり重要。iPodの例に戻れば、MP3やポータブルメディアプレーヤーなど様々な既存テクノロジーを組み合わせ、新しい使い方や価値観を創造した収束型思考。つまり創造とは、完全に新しいコアを作るビッグバン理論ではなく、既存のコアを組み合わせ新しい顧客のニーズに新しい切り口で答える、言ってしまえば仏教の宗派枝分かれみたいな考え方でもよいのです。(あちらも色々な意味でライフチェンジングな創造的思考)

じゃあこんな思考をサポートしてくれるような〈人〉と〈場〉の条件とはどんなもの?

解明の為、Steelcase社はマイクロソフトと共同ワークショップを行いました。

オフィスのど真ん中にソファーを置いてみたり、小さい丸椅子をそこかしこに散らばしてみたり。人の表情がよく見えるようにするべきか。プライバシーを与えるべきか。ミーティングは立ってカジュアルに? それとも座ってゆっくりと? 大画面やホワイトボードを使ってヴィジュアル化するべきか。デジタル、もしくはアナログ? 人対人、人対テクノロジー? 様々なオフィス環境を作り上げ、それがどの程度従業員の創造性を左右するか実験したのです。

その結果や今までの経験から導き出されたのは?

〈人〉の焦点の答えは一言でいうと、元気が一番! 元気で健康的な環境を提供しましょ、とそういう話。Steelcase社は昔からこれにはかなり重点を置いていますので、再確認。そして面白いことに、オフィスは自然素材で作り上げる方が生産性が上がるのだそう。FIXERのデスクも木目が優しいですね。神棚の隣には巨大な植物もありますし。自然があればリラックスがしやすいのでしょうか。

そしてSteelcaseの十八番、〈場〉とは文化と統率を提供するエコシステムのこと。テクノロジーが場を最適化し、場がテクノロジーを最適化する、というコンセプトを元に、テクノロジーを用いて人と文化を繋げ、創造の場を作り上げるのがSteelcase社の目標であるようです。

話はここで終わり、何だか色々と語ったけれど、話があちらこちらに行ってふわってしていて尻切れトンボ。結論は? と少しばかり不満げに、もう時間なのかと時計をちらり。

が、勿論これで終わりだなんて、然うは問屋が卸しません。ブランドンさんは「最後にこれを見てほしい」と大画面一杯にビデオを表示。Steelcase社がデザイン協力をしたマイクロソフトのSurface Hub 2のプロモーションでした。

〈拡散〉していた全てのアイデアがこの2分半に〈収束〉されている圧巻の映像!

長々と書きましたが、実はこれだけ見ればSteelcase社の21世紀型問題へのアプローチはわかってしまいます。というわけで、ここまで読んでくださった優しい皆さん、あと2分半、私にください。

それでは、どうぞ!

Introducing Microsoft Surface Hub 2

 

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