こんにちは、あおいです。
趣味の株式投資がここ最近好調です。投資は「プロスペクト理論の罠」にハマらないことが大事です。

さて、OJT研修でPower Platformを活用して「書類の自動発行」に関連したアプリ開発をしていました。
予め用意したWordテンプレートに任意の項目を入力し、ファイルPDFに自動的に変換するというものです。結構便利だなぁ～と思ったので、今回のブログはPower AppsとPower Automateを活用した簡単な「書類の自動発行アプリ」を作ってみたいと思います。

本アプリではプレミアムコネクタを利用するので、Power Automateの有料ライセンスが必要です。

まずはWordテンプレートファイルを事前に作成しておく必要があります。こちらの記事を参考にしてお好みのWordテンプレートを作成してみてください（画像１：今回作成したWordテンプレートファイル）
Power Automate を用いて書類を自動作成する #Power Platformリレー | cloud.config Tech Blog

以下の２つのフォルダをOneDriveに作成してください。
・Wordテンプレートの保存フォルダ（画像２：Tech-Blogフォルダ）
・PDF変換したファイル保存フォルダ（画像２：pdfフォルダ）

Tech-Blogフォルダ内に事前に作成したWordテンプレートを保存しておきます（画像３：Wordテンプレートファイル名Company_Template_File.docx）。

次にPower Appsでキャンバスアプリを作成します。ボタン・ラベル・テキスト入力等のコントロールを適当に配置し、ツリービューから各コントロールに識別しやすい名前を付けておきます。命名まじで大事です。

キャンバスアプリ画面のアクションタブからPower Automate［新しいフローの作成］を選択します。［Power Appsボタン］トリガーの新しいステップから、［データの操作］コネクタの［JSONの解析］アクションを選択します。［サンプルから生成］に以下のJSONをコピペします。そうすると、自動でスキーマが生成されます。

{"CompanyName":"","PersonName":"","Address":"","TelNumber":""}

［日時］コネクタの設定は必須ではないので、こちらのアクションはスキップしてもらっても大丈夫です。
ただ、ファイルに一意識別子を付ける為のアクションなので、きちんと設定しておいたほうが何かと便利です！
※［日時］コネクタで［現在の時刻］を取得して、同様のコネクタで［タイムゾーンの変換］アクションで扱う時刻を世界標準時から日本時間へ変換します。

［Word Online (Business)］コネクタの［Microsoft Wordテンプレートを事前設定します］アクションを選択します。場所［OneDrive for Business］、ドキュメントライブラリ［OneDrive］、ファイル［ファイルパスを確認して指定］など各項目を設定します。そうするとWord内で設定した動的変数が自動的に表示されます。Wordの各項目に［JSONの解析］から動的なコンテンツをセットします。

ひとつ前のアクションで動的なコンテンツはセットされましたが、ここではまだ保存されていない状態なので、OneDriveのフォルダに［ファイルの作成］アクションで一時的に保存します。ファイル名は適当につけておきます。ファイルコンテンツにはひとつ前のアクションで生成された［Microsoft Word 文書］をセットします。

この段階で作成されるwordファイルはPDF変換する前の一時的なファイルです。最終的に使用するのはPDFファイルなので後でファイル削除のアクションが必須です。Wordファイルが残っているとデータの改竄が簡単に出来てしまうのは危険です。

［Word Online (Business)］コネクタの［Word文書をPDFに変換します］アクションを選択して、ファイルにPDF変換する対象ファイルをセットします。この場合、動的なコンテンツからひとつ前のアクションで生成された［表示名］にファイル名（拡張子付き）を指定します。

そしてこの段階ではまだ保存されていない状態なので、OneDrive［ファイルの作成］アクションを選択してpdfフォルダ内に変換したPDFファイルを保存します。

最後にOneDrive［ファイルの削除］アクションを選択して、動的なコンテンツから最初に作成したファイルのIDをセットします。このファイルの削除は大事なので忘れないようにします。

これで一通りのフローは完成です。

最後に、Power Appsの［PDFファイル作成］ボタンを選択した状態で、アクションタブからPower Automateを選び、先ほど作成した［pdf自動生成（OneDrive）］フローを選択します。

［pdfファイル作成］ボタンのOnSelectプロパティに数式を入力して、各テキスト入力コントロールのResetプロパティに変数 isReset をセットしておいてください。

これで完成です！
試しにアプリの各項目を適当に入力してボタンを押してPower Automateのフローを走らせてみましょう！
実行後、OneDriveのpdfフォルダ内を確認すると、新規pdfファイルが生成されているはずです。
ファイルを開いてPower Appsで入力した内容がきちんと反映されていたら成功です！

もし、Power Appsの画面を作成するのがめんどくさいと思ったら、［手動でフローをトリガーします］を最初のトリガーにしておけば大丈夫です！

これでPower AppsとPower Automateを活用した簡単な「書類の自動発行アプリ」作成が完了しました！
今回は簡単な書類の自動発行機能を作成してみましたが、［Power Apps］コネクタの［Power App または Flowに応答する］アクションを活用し、Automateフローの値をPower Appsに返すことでPower Apps側の操作の幅が広がります！非常に簡単なので是非試してみてください！