☆⌒☆アンケート自動格納☆⌒☆ | cloud.config Tech Blog

こんにちは、キノピーです！

最近気温の変化激しいですね…体調管理にお気を付けください！

こんな時は生姜湯に蜂蜜入れて飲むのがおすすめですよ！

さて、今回はFormsのアンケート結果の格納を自動で出来るフローを作成したいと思います！
色々調べてて便利そうだなって思い作ってみました！

Formsは簡単にテストやアンケートを作成できる便利なツールです！

SharePointにFormsのアンケート結果を自動で格納するフロー作成をします！

SharePointとは

簡単に説明すると
同じファイルを複数人で閲覧できるように共有するサービスです

それぞれの人の端末から同じファイルを閲覧することができ、
簡単に社内で情報を共有することができます！

詳しくはMicrosoftの公式こちらのページをご覧ください！

Power Automateとは

皆様お馴染みだと思いますが簡単におさらい
独自に自動化処理を構成して
手作業を自動化し業務を効率化できる素晴らしいツールなのです！

こちらも詳しくはMicrosoftの公式こちらのページをご覧ください！

下準備

まずは、下準備からしていきます！
使用したいFormsのURLをコピーします！
[＆id=]以降のURLをコピーしてください次はアンケート結果を格納するために
SharePointでリストを作成します！[新規作成]⇒[リスト]⇒[空のリスト]で作ります！
[列の追加]で今回は[1行テキスト]を使います！
列の名前はアンケートで欲しい情報の名前を付けます！
ここにアンケートの詳細が反映されるのでわかりやすい名前がいいです！
SharePointでの作成が終わったら

作成したSharePointのURLもコピーしておきます！

Forms

フロー作成

本題のPowerAutomateでのフロー作成に移ります！1番楽しいところです(≧∇≦)！

[作成]⇒[自動化したクラウドフロー]⇒名前決めてトリガーを選びます！
①[新しい応答が送信されるとき]⇒②[応答の詳細を取得する]⇒③[項目の作成]
アンケート回答があった場合⇒Formsからそのアンケートの情報を⇒SharePointに転記するみたいな感じです！

①②のフォームIDは下準備したFormsのURLを貼ります

③はSharePointのURLを貼ります！
どちらも入力値求められるのでカスタム値の入力にします！
③のリスト名はURL貼れば該当のリスト名がでます！
②の動的コンテンツは応答IDを選びます！
③の動的コンテンツは先程作成したSharePointのリストの列に
Formsから取得した情報をどの列に反映させるか決めて完了です！