☆⌒☆アンケート自動格納☆⌒☆
2022-10-25
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こんにちは、キノピーです!

最近気温の変化激しいですね…体調管理にお気を付けください!

こんな時は生姜湯に蜂蜜入れて飲むのがおすすめですよ!

さて、今回はFormsのアンケート結果の格納を自動で出来るフローを作成したいと思います!色々調べてて便利そうだなって思い作ってみました!

Formsは簡単にテストやアンケートを作成できる便利なツールです!

SharePointにFormsのアンケート結果を自動で格納するフロー作成をします!

SharePointとは

簡単に説明すると同じファイルを複数人で閲覧できるように共有するサービスです

それぞれの人の端末から同じファイルを閲覧することができ、簡単に社内で情報を共有することができます!

詳しくはMicrosoftの公式こちらのページをご覧ください!

Power Automateとは

皆様お馴染みだと思いますが簡単におさらい独自に自動化処理を構成して手作業を自動化し業務を効率化できる素晴らしいツールなのです!

こちらも詳しくはMicrosoftの公式こちらのページをご覧ください!

下準備

 

まずは、下準備からしていきます!使用したいFormsのURLをコピーします![&id=]以降のURLをコピーしてください次はアンケート結果を格納するためにSharePointでリストを作成します![新規作成]⇒[リスト]⇒[空のリスト]で作ります![列の追加]で今回は[1行テキスト]を使います!列の名前はアンケートで欲しい情報の名前を付けます!ここにアンケートの詳細が反映されるのでわかりやすい名前がいいです!SharePointでの作成が終わったら

作成したSharePointのURLもコピーしておきます!

Forms

SharePoint

 

フロー作成

 

本題のPowerAutomateでのフロー作成に移ります!1番楽しいところです(≧∇≦)!

[作成]⇒[自動化したクラウドフロー]⇒名前決めてトリガーを選びます!①[新しい応答が送信されるとき]⇒②[応答の詳細を取得する]⇒③[項目の作成]アンケート回答があった場合⇒Formsからそのアンケートの情報を⇒SharePointに転記するみたいな感じです!

①②のフォームIDは下準備したFormsのURLを貼ります

③はSharePointのURLを貼ります!どちらも入力値求められるのでカスタム値の入力にします!③のリスト名はURL貼れば該当のリスト名がでます!②の動的コンテンツは応答IDを選びます!③の動的コンテンツは先程作成したSharePointのリストの列にFormsから取得した情報をどの列に反映させるか決めて完了です!

完成

 

完成しました!

完成して成功した時が一番楽しいですね、この達成感がたまらんですね!

では、またお会いしましょう!ばいにゃら~😽