お持ちのExcelをDataverseにサクッと移行してみよう!!
2022-12-04
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おはようございます!Microsoft認定資格兄さんこと、荒井です。

今日はPower Platform講座を提供しているときに、でてくるQ&Aをブログで情報発信しちゃうコーナーです。


▼よく出てくるQ&A

Q. Dataverseテーブルの定義対象列が多いとめんどうです。簡単にできる方法はありませんか?

A. お持ちのデータ(Excel、他)をDataverseにサクッと移行する方法があります。

▼移行時間の目安

移行指示の操作は3分程度で終わります。

その後データが取り込まれてDataverse一覧に表示されるまではデータ容量に応じて時間がかかりますので、ご了承くださいませ。

では、早速やってみましょう!

【お持ちのExcelをDataverseにサクッと移行する方法】

1.Power Apps Maker Portalにアクセスしましょう( https://make.powerapps.com/ )2.Dataverseペインからテーブル作成

  [Dataverse]-[テーブル]-[インポート]-[データをインポート]を選択します

3.インポートするデータの種類を選択

  (人類が扱うデータのほとんどが使えますね。これはすごい!)

  [Excelブック]を選択します

4.インポートするデータへの接続手段を設定

  オンライン上のファイルならリンクを指定、お手持ちのファイルならアップロードで。今回は手軽にやれるファイルアップロードを例にします。

  [ファイルのアップロード]-[参照]を選択します。エクスプローラーでインポート対象のファイルを指定し、[次へ]を選択します。

 5.指定したファイルに含まれる情報からインポート対象を指定

  (Excelブック内に存在する複数の表からどれを選ぶのか指定します)

  (今回はDemoデータに私が執筆した書籍のサポートデータを例に使ってみます。ステルス営業(/ω\))

  [対象データ(案件テーブル)]にレ点を入れ[次へ]を選択します。

 6.インポート前のデータ加工

  (インポート前にデータの加工や書式設定など、事前処理が行えます。必要に応じて加工しましょう)

  [次へ]を選択します。

7.Dataverseのテーブル名設定およびプライマリ列を設定

  (プライマリ列はテーブルを成す代表の列情報をご指定くださいませ。案件管理なら案件名、商品管理なら商品名など)

  ▼入力

  テーブル名 :任意の名前

  プライマリ列:任意の列

  入力完了後、[次へ]を選択します。

8.Dataverseの作成タイミングを指定

  (今すぐ公開する以外の選択肢が見えない(/ω\))

  [公開]-[今すぐ公開する]を選択します。

以上で、インポート手順は終了です!

後はデータが取り込まれたころにDataverseテーブル一覧を参照してみましょう。

これまでの手順で、お手持ちのExcelはDataverseに移行できています。

こんな簡単手順でしたが、ローカルに保存していたファイルを、クラウドに保存するだけで東西リージョンで冗長化されたストレージをゲット!

さらに、Dataverseテーブルを使ってPower Appsアプリが簡単に自動生成できちゃう!

いいことしかないので、積極的にDataverseをご利用くださいませ(/・ω・)/

なお、Excelを移行しただけの状態だとDataverseの良さを活かしきれていませんので、Dataverseテーブルのファイル型や検索型などの列を絶対追加して、Dataverseらしいデータに進化させましょう。

また、列追加後は、Dataverseテーブルのビューやフォームの設定と公開をお忘れなく!!

以上、「お持ちのExcelをDataverseにサクッと移行してみよう!!」ブログでしたーーー!!