お持ちのExcelをDataverseにサクッと移行してみよう！！ | cloud.config Tech Blog

おはようございます！Microsoft認定資格兄さんこと、荒井です。

今日はPower Platform講座を提供しているときに、でてくるＱ&Aをブログで情報発信しちゃうコーナーです。

Q. Dataverseテーブルの定義対象列が多いとめんどうです。簡単にできる方法はありませんか？

A. お持ちのデータ(Excel、他）をDataverseにサクッと移行する方法があります。

移行指示の操作は3分程度で終わります。

その後データが取り込まれてDataverse一覧に表示されるまではデータ容量に応じて時間がかかりますので、ご了承くださいませ。

では、早速やってみましょう！

１．Power Apps Maker Portalにアクセスしましょう（　https://make.powerapps.com/　）２．Dataverseペインからテーブル作成

　　[Dataverse]-[テーブル]-[インポート]-[データをインポート]を選択します

３．インポートするデータの種類を選択

　　(人類が扱うデータのほとんどが使えますね。これはすごい！)

　　[Excelブック]を選択します

４．インポートするデータへの接続手段を設定

　　オンライン上のファイルならリンクを指定、お手持ちのファイルならアップロードで。今回は手軽にやれるファイルアップロードを例にします。

　　[ファイルのアップロード]-[参照]を選択します。エクスプローラーでインポート対象のファイルを指定し、[次へ]を選択します。

５．指定したファイルに含まれる情報からインポート対象を指定

　　(Excelブック内に存在する複数の表からどれを選ぶのか指定します)

　　(今回はDemoデータに私が執筆した書籍のサポートデータを例に使ってみます。ステルス営業(/ω＼))

　　[対象データ(案件テーブル)]にレ点を入れ[次へ]を選択します。

６．インポート前のデータ加工

　　(インポート前にデータの加工や書式設定など、事前処理が行えます。必要に応じて加工しましょう)

　　[次へ]を選択します。

７．Dataverseのテーブル名設定およびプライマリ列を設定

　　(プライマリ列はテーブルを成す代表の列情報をご指定くださいませ。案件管理なら案件名、商品管理なら商品名など)

　　▼入力

　　テーブル名　：任意の名前

　　プライマリ列：任意の列

　　入力完了後、[次へ]を選択します。

８．Dataverseの作成タイミングを指定

　　(今すぐ公開する以外の選択肢が見えない(/ω＼))

　　[公開]-[今すぐ公開する]を選択します。

以上で、インポート手順は終了です！

後はデータが取り込まれたころにDataverseテーブル一覧を参照してみましょう。

これまでの手順で、お手持ちのExcelはDataverseに移行できています。

こんな簡単手順でしたが、ローカルに保存していたファイルを、クラウドに保存するだけで東西リージョンで冗長化されたストレージをゲット！

さらに、Dataverseテーブルを使ってPower Appsアプリが簡単に自動生成できちゃう！

いいことしかないので、積極的にDataverseをご利用くださいませ(/・ω・)/

なお、Excelを移行しただけの状態だとDataverseの良さを活かしきれていませんので、Dataverseテーブルのファイル型や検索型などの列を絶対追加して、Dataverseらしいデータに進化させましょう。

また、列追加後は、Dataverseテーブルのビューやフォームの設定と公開をお忘れなく！！

以上、「お持ちのExcelをDataverseにサクッと移行してみよう！！」ブログでしたーーー！！